Frequently Asked Questions

 

English

How can I start volunteering?


Before you start looking for a volunteer opportunity, begin by asking yourself a few questions. Why do you want to volunteer? Do you want to give back to a cause, meet new friends, gain professional experience? What skills do you have and which skills would you like to gain? How much time are you able to commit?

Once you have a clear idea of what you’re looking for, use our online database to see what volunteer opportunities are available in the Greater Sudbury community.

Finally, once you found a few opportunities that are of interest to you, follow the instructions for reaching out to those organizations. Volunteer managers are busy people so give them a few days to respond before reaching out again, if you still don’t hear back then move on with your search and don’t worry, there are tons of wonderful organizations that you can volunteer your time with!




What is the minimum age to start volunteering?


Generally you have to be at least 14 to be a volunteer, however some organizations will accommodate younger volunteers so long as they are accompanied by an adult. Some organizations will require volunteers to be at least 16 years old depending on the organization and the type of work volunteers will be doing. For more information search for volunteer opportunities by age group and reach out to individual organizations to learn more about their policies on young volunteers.




Do I need any specific skills or training to be a volunteer?


Each volunteer position will have certain skill requirements, however some will be more specialized than others. Organizations will provide training to ensure that volunteers are able to perform their role. Volunteering is also a great way to learn new skills!




Can I volunteer as part of a group?


Absolutely! Certain volunteer opportunities, such as special events, are able to accommodate groups. Contact the organization in question to confirm that their volunteer position is suitable for groups.




Will volunteering help me get a job?


Volunteering can help you to gain and improve skills for future employment. Many people, especially those searching for their first job, find volunteering to be valuable experience to include on their resume. Be sure to request a reference letter (you may have to wait until the end of the volunteer commitment) and to ask if the organization that you are working with uses the Achieve Ontario volunteer recognition program.




What is the time commitment for volunteering?


The time commitment will vary from position to position. Some will require a recurring commitment on a weekly or monthly basis, others will be a one time commitment, such as for a special event.




If I have a concern about my volunteer placement what should I do?


We recommend looking first to the organizations policies and procedures regarding problem reporting and the treatment of volunteers, you should then voice your concern to a relevant member or members of staff.




Can I leave my position at any time?


Volunteers are essential to maintain the functioning of many organizations. If you are leaving your position for any reason, you should notify relevant members of staff as soon as possible in order to give them time to find a replacement.




What is the process to become a volunteer? Are there any specific documents I will need to provide?


Some organizations may require you to submit a resume, others may just ask you to fill out an application online or in person, or you might not need an application at all, just simply sharing your interest in volunteering. A formal or informal interview may also be required, other times you will simply be invited to an orientation session, or you might be welcomed to start right away. During the intake process, you may also be asked to provide a criminal record check or a negative tuberculosis test. Organizations will typically indicate these additional requirements in their postings on our database.




Can I volunteer virtually?


Absolutely! In compliance with provincial restrictions, Volunteer Sudbury wants to ensure that all of our volunteers feel safe when devoting their time in assisting our community. Our volunteer database contains opportunities that can be conducted from a secure location through video conferencing applications such as ZOOM. If you are struggling to identify available volunteering opportunities that are virtual, please contact our Program Coordinator who can assist in finding the right fit for you!




What should I wear when volunteering?


Respective opportunities may call for specific dress requirements. If an organization expects volunteers to adhere to certain dress codes, this information should be outlined in the opportunity posting on our database. If no dress code is specified, it is best to wear comfortable/casual clothing with closed-toed shoes. If volunteering outdoors, remember to dress according to the weather conditions!




I have been ordered by a court to do community service. Can I fulfill this requirement through Volunteer Sudbury?


Absolutely. Volunteer Sudbury is ready to help all volunteers in the city find volunteer opportunities. First, it is important to check with your probation officer, lawyer or other court representatives to find out what types of activities qualify toward your court ordered service. Next, by visiting our volunteer opportunity database, or contacting a member of our staff, we can help you find opportunities to fulfill your community service requirements. It is worth noting, however, that “high-risk” opportunities - such as working with children or vulnerable populations - may be unavailable to you.




Est-ce que Bénévolat Sudbury offre des services francophones? / Does Volunteer Sudbury offer francophone services?


En ce moment, Bénévolat Sudbury n'offre pas de programmes francophones. Cependant, nous avons des membres de notre équipe qui sont bilingues et qui peuvent vous aider avec vos besoins de bénévoles. While we do not currently have French programs available, there are members of our team that are bilingual and can assist you with regard to your volunteering needs.





Français

Comment puis-je commencer à faire du bénévolat?


Avant de vous mettre à la recherche d'une opportunité de bénévolat, commencez par vous poser quelques questions. Pourquoi voulez-vous faire du bénévolat? Voulez-vous redonner à une cause, rencontrer de nouveaux amis, acquérir une expérience professionnelle? Quelles sont les compétences que vous possédez et celles que vous aimeriez acquérir? Combien de temps pouvez-vous consacrer au bénévolat? Une fois que vous aurez une idée claire de ce que vous recherchez, utilisez notre base de données en ligne pour voir quelles sont les possibilités de bénévolat offertes dans la communauté du Grand Sudbury. Enfin, une fois que vous avez trouvé quelques possibilités qui vous intéressent, suivez les instructions pour communiquer avec ces organismes. Les gestionnaires de bénévoles sont des gens occupés, alors donnez-leur quelques jours pour répondre avant de les contacter à nouveau. Si vous n'avez toujours pas de réponse, poursuivez votre recherche et ne vous inquiétez pas, il y a des tonnes d'organismes merveilleux où vous pouvez faire du bénévolat!




Puis-je faire du bénévolat de façon virtuelle?


Absolument ! Conformément aux restrictions provinciales, Bénévolat Sudbury veut s'assurer que tous nos bénévoles se sentent en sécurité lorsqu'ils consacrent leur temps à aider notre communauté. Notre base de données de bénévoles contient des occasions de bénévolat qui peuvent se dérouler à partir d'un endroit sûr grâce à des applications de vidéoconférence comme ZOOM. Si vous avez de la difficulté à trouver des occasions de bénévolat virtuelles, veuillez communiquer avec notre coordonnatrice de programme qui peut vous aider à trouver ce qui vous convient!




Est-ce que Bénévolat Sudbury offre des services francophones? / Does Volunteer Sudbury offer francophone services?


En ce moment, Bénévolat Sudbury n'offre pas de programmes francophones. Cependant, nous avons des membres de notre équipe qui sont bilingues et qui peuvent vous aider avec vos besoins de bénévoles. While we do not currently have French programs available, there are members of our team that are bilingual and can assist you with regard to your volunteering needs.




Quel est l'âge minimum pour commencer à faire du bénévolat?


En général, il faut avoir au moins 14 ans pour être bénévole, mais certaines organisations acceptent des bénévoles plus jeunes, à condition qu'ils soient accompagnés d'un adulte. Certaines organisations exigent que les bénévoles aient au moins 16 ans, selon l'organisation et le type de travail qu'ils effectuent. Pour plus d'informations, recherchez les opportunités de bénévolat par groupe d'âge et contactez les organisations individuelles pour en savoir plus sur leurs politiques concernant les jeunes bénévoles.




Quelle est la procédure à suivre pour devenir bénévole? Y a-t-il des documents spécifiques que je dois fournir?


Certaines organisations vous demanderont de soumettre un curriculum vitae, d'autres vous demanderont simplement de remplir un formulaire de candidature en ligne ou en personne, ou vous n'aurez peut-être pas besoin de formulaire du tout. Un entretien formel ou informel peut également être exigé, d'autres fois vous serez simplement invité à une session d'orientation, ou vous pourrez commencer immédiatement. Au cours du processus d'accueil, il se peut que l'on vous demande également de fournir une vérification du casier judiciaire ou un test de tuberculose négatif. Les organisations indiquent généralement ces exigences supplémentaires dans leurs offres d'emploi sur notre base de données.




Dois-je avoir des compétences ou une formation spécifiques pour être bénévole?


Chaque poste de bénévole requiert certaines compétences, mais certains sont plus spécialisés que d'autres. Les organismes offrent une formation pour s'assurer que les bénévoles sont en mesure de remplir leur rôle. Le bénévolat est également un excellent moyen d'acquérir de nouvelles compétences!




Que dois-je porter pour faire du bénévolat?


Les offres d'emploi respectives peuvent exiger une tenue vestimentaire spécifique. Si une organisation attend des bénévoles qu'ils respectent un certain code vestimentaire, cette information doit être mentionnée dans l'offre d'emploi publiée dans notre base de données. Si aucun code vestimentaire n'est spécifié, il est préférable de porter des vêtements confortables/convenables et des chaussures fermées. Si vous travaillez à l'extérieur, n'oubliez pas de vous habiller en fonction des conditions météorologiques!




Puis-je faire du bénévolat dans le cadre d'un groupe?


Absolument! Certains postes de bénévolat, comme les événements spéciaux, peuvent accueillir des groupes. Contactez l'organisation en question pour confirmer que son poste de bénévole est adapté aux groupes.




Le bénévolat m'aidera-t-il à trouver un emploi?


Le bénévolat peut vous aider à acquérir et à améliorer des compétences en vue d'un emploi futur. De nombreuses personnes, notamment celles qui sont à la recherche d'un premier emploi, considèrent le bénévolat comme une expérience précieuse à inclure dans leur CV. Assurez-vous de demander une lettre de référence (vous devrez peut-être attendre la fin de votre engagement bénévole) et de demander si l'organisme avec lequel vous travaillez utilise le programme de reconnaissance des bénévoles Achieve Ontario.




Quel est le temps à consacrer au bénévolat?


Le temps à consacrer varie d'un poste à l'autre. Certains nécessitent un engagement récurrent sur une base hebdomadaire ou mensuelle, d'autres un engagement ponctuel, par exemple pour un événement spécial.




Que dois-je faire si j'ai un problème concernant mon placement de bénévole?


Nous vous recommandons de consulter d'abord les politiques et procédures de l'organisation concernant le signalement des problèmes et le traitement des bénévoles, puis de faire part de vos préoccupations à un ou plusieurs membres du personnel concernés.




Puis-je quitter mon poste n'importe quand?


Les bénévoles sont essentiels au maintien du fonctionnement de nombreuses organisations. Si vous quittez votre poste pour une raison quelconque, vous devez en informer les membres du personnel concernés dès que possible afin de leur donner le temps de trouver un remplaçant.




Un tribunal m'a ordonné de faire des travaux communautaires. Puis-je remplir cette obligation par l'entremise de Bénévolat Sudbury?


Absolument. Bénévolat Sudbury est prêt à aider tous les bénévoles de la ville à trouver des occasions de bénévolat. Tout d'abord, il est important de vérifier auprès de votre agent de probation, de votre avocat ou d'autres représentants du tribunal pour savoir quels types d'activités sont admissibles pour le service ordonné par le tribunal. Ensuite, en consultant notre base de données d'opportunités de bénévolat, ou en contactant un membre de notre personnel, nous pouvons vous aider à trouver des opportunités pour remplir vos obligations de service communautaire. Il convient toutefois de noter que les activités "à haut risque", telles que le travail avec des enfants ou des populations vulnérables, peuvent ne pas vous être proposées





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